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时间管理的方法

2019-10-07来源:清潭碧云说

时间越来越碎片化,到底该如何有效利用呢?工作那么多,到底该如何利用碎片化的时间做呢?时间碎片化到底是好是坏呢?

农耕时代的时间管理做到了真正的天人合一,日出而作日入而息。《素问》有言:上古之人,其知道者,法于阴阳,和于术数,饮食有节,起居有常,不妄作劳,故能形与神俱,度百岁乃去。一个人可以支配的时间反而多了。

工业时代的时间管理则让人成为了生产线的一个环节,几乎让人成为了机器的一部分。工厂雇佣的不是人,而是人的一双手。每个人可自由支配的时间就是

互联网时代的时间则被完全碎片化,信息过载是主要特征。每个人都是信息的生产者,信息在线上线下泛滥,到处都是满满的鸡汤。能够成体系的信息却少之又少,同样阅读的深度也是蜻蜓点水。中国新闻出版研究研究院长魏玉山表示,2017年中国人的年平均阅读量是4.5本左右。而同期韩国的年平均阅读量则是15本,发过24本,日本44本、以色列68本。

做好时间管理,就是充分利用时间,产生高效输出

首先是提高碎片时间的效能,1分钟的时间可以活动一下筋骨,5分钟的碎片时间可以处理一下邮件,20分钟的时间可以听一本书。预估好时间的长度,比如等车、坐车、等电梯的时间,都可以合理安排。冥想也可以清理思路,提高下一时段的效能。

其次就是减少任务之间的切换,专注于当下的工作。《深度工作:如何有效使用每一点脑力》就提出,一旦你的大脑习惯了随时分心,即时在你想要专注的时候,也很难摆脱这种积习。在某种程度上就是“心智残疾”,大脑已经不能胜任深度工作。遇到需要切换任务时,先在纸上记下来,思考3秒,然后再行动。比如有短信、微信、邮件等。看到就立马去处理可能是不明智的。刺激和应对之间有一段距离,我们有选择的自由。

第三就是切换任务式的休息。不同的工作任务耗费的心力都会有所不同。将不同类型的工作分类,利用番茄钟先完成耗费心力大的工作,然后切换到心力耗费小的工作让自己做一个短暂的休息。

最后就是大项目的碎片化。没错,就是将大的工作任务碎片化,分解成更多更小的任务,用每天的碎片化时间来完成。后台多任务运行,前台专注于单任务运行。

效率最大化、效能最大化才是时间管理的好方法。



2019年1月15日,写于银川,图片来源于网络。

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