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年终总结PPT这么写,年终奖就有着落了!

2019-10-09来源:清潭碧云说

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一般人做PPT走“眼”,美观度能得到大部分人的认可;高手做PPT走脑,可以让别人在脑海中留有印象;大神做PPT走心,能够获得别人的喜爱。



如果你达不到高手与大神的级别,那么也不要低于一般人的水平。今天这篇就教你甩开“小白”头衔,省时高效,让PPT好看且规范。


来!看给你放大招!



1

脑图


脑图是为第二大步骤打基础,帮助我们缩小范围,避免寻找过多无用素材,耗费时间。首先我们需要做一些初步调研,这个PPT目的是什么、给谁看、了解行业相关信息等。


在做脑图的过程中,我们会梳理以下方面:


   确定文案信息


这是PPT展示的核心,适当简化,删除不必要的描述性文字,提炼最精准的信息,让PPT的内容呈现更清晰直达受众。


▲ 当遇到文字过多的情况,分段落是理清思路的有效方法。


   理清逻辑框架 


小移认为,目录页构成了全篇的骨架,通过简单概述让我们了解大致内容、理清思路。




内页则是对具体内容的进一步细分(发展历程、业务框架、业务模式、数据展示、竞品分析、未来展望、管理团队),这里展现的逻辑关系各有不同,包括 并列、递进、包含关系等等。



-发展历程  递进关系 -


- 管理团队  并列关系 -


- 数据展示 -


▲ 数据有并列、包含、递进、交叉等多种逻辑关系,可用百分比、线性增长等多种样式展现。


   确定风格


a.根据企业VI色


▲ 阿里巴巴的VI色是活力橙,阿里做项目时也遵循了它们的VI色。


▲ 在为北京城建做企业介绍PPT时,在颜色、字体选择上依据VI手册,符合企业对外宣传的形象。


b.根据行业属性:金融、医疗、互联网、重工业……(科技蓝、科技黑、沉稳蓝、环保绿、党政红、工业灰)


- 互联网行业 -


- 医疗行业 -


- 传统重工业 -


c.根据PPT类型:工作汇报、企业介绍、产品介绍、竞品分析、学术答辩……


2

学习参考


确定风格后,我们对即将制作的PPT有了清晰的规划和方向。有效防止我们在学习参考的过程中,被好看却不适合的风格迷幻了双眼。


3

制作


有了前面的准备工作,最后就是将内容填充到各个板块。而在实际操作中,由于内容的多样性:文案信息、逻辑关系(时间轴、数据图表、业务流程等)......很容易在排版布局上出岔子,建议调整以下两点,让页面清爽整齐。


   统一风格


a. PPT的风格多种多样,目前流行的有扁平风、2.5D、科技风、插画风......


-  2.5D风 -


- 插画风 -



- 扁平风 -


b.配色协调,颜色奠定了整个PPT的基调,色彩太多太鲜艳,会导致配色存在困难,画面很难达到和谐状态。


- 颜色过多,画面就显混乱 -


颜色不宜过多,有主色调和突出色调,搭配起来要协调。



   文字统一


这里包含字体、字号、粗细、行距、间距。



记住,PPT永远是排在最后的,它是帮助我们实现的工具,但工具也一样重要。


4

检查


最后,一定要仔细检查!不要让你的辛苦努力在最后一步功亏一篑。检查内容包括:


祝大家完成一份精美的PPT年终总结

顺利拿到年终奖金哦~

最近微信改版了

有些朋友找不到小移了

其实只需要加星标置顶就可以了

只需3步

教你置顶“南通移动”

小移每天等你

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